Be Smart. Become an Expert.

Werden Sie Teil eines jungen, aufstrebenden Unternehmens mit attraktiver Beteiligungsstruktur, einzigartiger Wertekultur und besten Karrieremöglichkeiten.

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Assistenz Büromanagement (m/w/d).

„Wir verstehen uns als Unternehmen, an dem Menschen zusammenkommen, um ein starkes gemeinsames Interesse und gemeinsame Werte zu teilen und aktiv daran mitzuarbeiten.“

Smart Commerce SE ist ein innovativer Anbieter von eCommerce-Lösungen. Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die in Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen maßgeschneiderte eCommerce-Lösungen für den Online-Handel planen, bauen und betreiben.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Jena oder Böblingen für 30h/Woche eine*n

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Du arbeitest eigenständig in direkter Kooperation mit der Geschäftsführung und unterstützt andere Geschäftsbereiche. Du bist Ansprechpartner:in im telefonischen Kontakt und behältst im täglichen Arbeitsablauf stets den Überblick über alle organisatorischen Abläufe.

Deine Aufgaben:

  • Du bearbeitest unsere Eingangspost und bist verantwortlich für Dokumentenablage, Vertragsverwaltung- und -organisation
  • Du kümmerst dich um Terminplanung und entlastest damit Vorstände und Mitarbeiter:innen
  • Du kommunizierst mit externen Ansprechpartner:innen
  • Du bist die Ansprechperson für Bürobedarf und Einkauf
  • Du bereitest Präsentationen in PowerPoint für die Vorstände vor und auf
  • Du bearbeitest in Absprache mit anderen Fachbereichen verschiedene Sonderthemen
  • Du planst und organisierst Dienstreisen sowie Team- und Firmenevents
  • Du bereitest Meetingräume vor, besorgst Obst für unseren Obstkorb und hältst beide Augen geöffnet für die Belange des Standortes Jena
  • Für die Erledigung deiner Aufgaben bist du standardmäßig vor Ort in unserem Jena Office, kannst aber gerne auch hin und wieder im Homeoffice arbeiten

Dein Profil:

  • Du hast eine fachspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist absolut loyal und entsprechend deiner vertrauensvollen Position sehr diskret
  • Du bist ein Organisationstalent, bist präzise und zuverlässig
  • Im Umgang mit MS Office Produkten (v.a.  Word & PowerPoint) kann dir keiner so schnell etwas vormachen
  • Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unterstützt du deinen Vorstand und die Kolleg:innen
  • Dein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten machen dich zu einem:r souveränen Ansprechpartner:in
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (min. C1 Niveau) und deine Englischkenntnisse mindestens gut

Unser Angebot:

  • Individuell entwickeltes Weiterbildungsprogramm
  • Unternehmensbeteiligungen und Mitbestimmung bis in die höchste Unternehmensebene
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (max. 20% deiner Arbeitszeit)
  • Teilzeitarbeitsmodelle für deine Work-Life-Balance
  • Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals o.ä.
  • Obst- und Getränke-Flat-Rate
  • Individuelle Haustierlösungen
  • Cafeteria System: Weihnachtsgeld, bAV, VWL, Fahrtkosten- oder Kindergartenzuschuss u.v.m.
  • Arbeitsumgebung auf dem aktuellsten Stand der Technik
  • Ein sympathisches Team und Vorgesetze, die sich auf deine Ideen freuen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Konsequente Anerkennung von Leistungen und Erfolgen
  • Innovative Projekte, unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege

Das erwartet dich:

The “Smart Way” - Gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Ehrlichkeit, Teamarbeit, die Verpflichtung zu Qualität und Exzellenz, Unabhängigkeit und Selbstbestimmung sind feste Bestandteile des Smart Way. Diese Werte leiten unsere Mitarbeiter:innen bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Der Smart Way definiert wer wir sind und wie wir arbeiten, denken und handeln – er differenziert Smart Commerce am Markt und macht uns zu einem innovativen und besonderen Arbeitgeber.

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine E-Mail mit Lebenslauf an jobs@smartcommerce.de.

Du hast Fragen? Unter 03641-31610-38 beantwortet dir Evelin Linde, unsere HR Managerin, diese gerne!

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Kontakt

Fordern Sie uns.

Smart Commerce SE
E-Mail: hello@smartcommerce.de

Standort Jena:
Steinweg 10
07743 Jena
Germany

Telefon: +49 3641 3 16 10 20

Standort Böblingen:
Paul-Lechler-Passage 5
71034 Böblingen
Germany

Telefon: +49 711 18 42 01 00

Standort Leipzig:
Naumburger Straße 25
04229 Leipzig 
Germany

Telefon: +49 341 99 15 36 00